De eindejaarsperiode is voor veel werkgevers hét moment om hun werknemers te bedanken met een attentie. Of het nu gaat om Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar: een geschenk wordt altijd geapprecieerd. Wist je bovendien dat zulke geschenken, mits naleving van bepaalde voorwaarden, niet als loon worden beschouwd? Dat betekent: geen sociale zekerheidsbijdragen en geen belastingen. Hieronder zetten we de belangrijkste aandachtspunten voor u op een rij.

Wanneer zijn geschenken vrij van sociale zekerheidsbijdragen?

Een geschenk in natura, in geld of in de vorm van geschenkcheques wordt niet als loon beschouwd wanneer aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan:

• Het geschenk wordt toegekend ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar.

• Het totale bedrag van de geschenken mag op jaarbasis niet meer dan 40 euro per werknemer bedragen.

Dit jaarlijkse plafond van 40 euro wordt verhoogd met 40 euro per kind ten laste. Een kind wordt als “ten laste” beschouwd wanneer de werknemer geheel of gedeeltelijk instaat voor de kosten van het levensonderhoud.

Extra voorwaarden voor geschenkcheques

Kies je voor geschenkcheques, dan gelden bijkomende regels:

• De cheques mogen enkel gebruikt worden bij ondernemingen die vooraf een akkoord hebben met de uitgever.

• De geldigheidsduur is beperkt tot maximum één jaar.

• De cheques mogen nooit in cash worden uitbetaald.

Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan, dan wordt het volledige bedrag beschouwd als loon en zijn zowel de werkgever als de werknemer sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd.

Fiscale behandeling: wanneer zijn geschenken belastingvrij?

Ook fiscaal kunnen bepaalde geschenken vrijgesteld zijn. In hoofde van de werknemer worden geschenken van geringe waarde beschouwd als een sociaal voordeel en zijn ze niet onderworpen aan bedrijfsvoorheffing.

De fiscus aanvaardt als sociaal voordeel:

• Geschenken met een maximale waarde van 50 euro;

• Geschenken met een duidelijk sociaal oogmerk, zoals het versterken van de band tussen collega’s en met de onderneming.

Let wel: overschrijdt het geschenk de grens van 50 euro, dan wordt het volledige bedrag belast.

En voor de werkgever?

Hoewel een sociaal voordeel fiscaal interessant is voor de werknemer, geldt er een keerzijde voor de werkgever: in principe zijn deze geschenken niet aftrekbaar als beroepskost.

Conclusie

Een eindejaarsgeschenk kan perfect fiscaal en sociaal voordelig zijn, op voorwaarde dat je de juiste grenzen en voorwaarden respecteert. Zo verras je jouw werknemers én vermijdt je onaangename verrassingen bij een controle.