Payroller vs het klassieke interimkantoor: wat is het verschil?

Personeel aannemen brengt heel wat keuzes met zich mee. Naast de klassieke aanwerving kiezen steeds meer bedrijven voor een payroll service of schakelen ze een interimkantoor in. Hoewel beide oplossingen voor flexibiliteit zorgen, werken ze op een heel andere manier.

In deze blog leggen we de verschillen uit en tonen we wanneer een payrollpartner zoals Payroller de beste keuze is.

Wat doet een payroll-tool zoals Payroller?

Bij payroller werf je zelf een medewerker aan. Jij voert de sollicitatiegesprekken, kiest de juiste kandidaat en bepaalt hoe de functie wordt ingevuld.

Vervolgens is het platform 24/7, dag en nacht, beschikbaar en heb je volledige flexibiliteit om planningen en contracten aan te maken.

Daarnaast neemt Payroller het juridisch werkgeverschap over. De medewerker werkt gewoon voor jouw onderneming, maar de rest wordt door ons verzorgt. Denk onder meer aan:

• zorgen dat de arbeidsovereenkomst alle wettelijke info bevat die nodig is
• het bijhouden van de loonadministratie
• het wekelijks uitbetalen van de lonen
• het bijhouden van indexaties
• het bijhouden de constant veranderende wetgeving
• het verwerken van sociale bijdragen en belastingen
• het voorzien van

Voor de medewerker verandert er weinig in de dagelijkse praktijk: hij of zij werkt gewoon binnen jouw bedrijf onder de interim wetgeving en wordt door jou aangestuurd. Het grote verschil is dat jij minder tijd kwijt bent aan administratie en minder juridische risico's loopt.

Wat doet een interimkantoor?

Een interimkantoor biedt daarnaast nog de extra dienst van rekruteren aan, maar voor een hogere prijs.

Wanneer je een vacature hebt:

1. geef je jouw personeelsbehoefte door
2. zoekt het interimkantoor geschikte kandidaten
3. voert het de eerste selectie uit
4. stuurt het daarna de uitzendkracht naar jou voor een tweede sollicitatie

De uitzendkracht staat, bij een goede rekrutering, daarna op de loonlijst van het interimkantoor en wordt in jouw onderneming ter beschikking gesteld. Deze extra zoektocht en de screening van de kandidaat wordt uiteraard doorgerekend aan jou, de gebruiker.

Daarnaast werkt het interimkantoor met een selectie-fee waardoor je verplicht bent om gedurende een contractueel vastgelegde periode de interim medewerker via dit interimkantoor in te schrijven. Wil je deze persoon toch eerder zelf op de payroll nemen? Dan zal je hiervoor een sanctie of een selectie-fee voor moeten betalen.

De belangrijkste verschillen tussen payroll en een interimkantoor

Wanneer kies je voor payroller?

Payroller is interessant wanneer je:

• al een geschikte kandidaat hebt gevonden
• volledige controle wilt behouden over de selectie
• geen tijd wilt besteden aan loonadministratie
• juridische risico's wilt beperken
• een lage uurprijs wilt, zonder vaste kosten
• HR-processen eenvoudiger wilt maken door een all-in-one tool te gebruiken

Een payrollpartner zoals Payroller neemt dus de administratieve lasten over, zodat jij je kunt focussen op ondernemen en het begeleiden van je medewerkers.

Wanneer kies je beter voor een interimkantoor?

Een interimkantoor is vaak de beste oplossing wanneer:

• je geen geschikte kandidaten kent
• je profielen moet rekruteren met specifieke kwaliteiten
• je het volledige rekruteringsproces wilt uitbesteden
• meer budget hebt om te besteden

De voordelen van Payroller

Steeds meer ondernemingen kiezen voor payroller omdat de veel flexibiliteit willen en volledig zelf de controle over alle processen willen behouden. Daarnaast uiteraard omdat zij kosten willen besparen.

Met een payroll partner zoals Payroller profiteer je dus onder andere van:

• minder administratieve rompslomp
• een lagere prijs per uur
• correcte en tijdige loonverwerking
• ondersteuning bij sociale wetgeving
• minder werkgeversrisico's
• meer tijd voor je onderneming door het gebruik van een all-in-one tool

Je behoudt bovendien zelf de regie over je team. Jij kiest wie er werkt en stuurt de medewerker dagelijks aan.

Voor- en nadelen op een rij

Payroller

Voordelen

• Zelf bepalen wie je aanneemt
• 24/7 toegang tot het platform
• Minder administratie
• Juridische ondersteuning
• Minder werkgeversrisico
• Geschikt voor langdurige medewerkers

Nadelen

• Je verzorgt zelf de rekrutering
• Minder geschikt wanneer je moeilijk aan personeel geraakt

Interim

Voordelen

• Rekrutering wordt volledig uit handen genomen
• Groot netwerk van beschikbare kandidaten
• Hebben vaak specifieke profielen in hun bestand

Nadelen

• Minder invloed op de selectie van de profielen
• Veel duurder
• Minder flexibiliteit
• Je hebt altijd een contactpersoon nodig voor het aanmaken van contracten
• Weinig zelf in de hand

Welke oplossing past het best bij jouw bedrijf?

De keuze hangt vooral af van je personeelsbehoefte.

Payroller is de beste keuze wanneer je:

• zelf makkelijk kandidaten vindt
• administratie wilt uitbesteden, maar wel zelf alles in de hand wilt hebben
• maximale controle wilt behouden

Een interimkantoor is interessanter wanneer je:

• moeilijk kandidaten vindt
• ondersteuning wilt bij de zoektocht naar personeel

Conclusie

Werken met een Payroll partner en werken met een interimkantoor zijn allebei waardevolle oplossingen, maar ze dienen een ander doel.

Heb je zelf al de juiste medewerker gevonden en wil je volledige controle over de aanmaak van een planning of contracten? Dan is payroller de meest efficiënte keuze. Wij nemen het juridische werkgeverschap en de administratie over, terwijl jij de volledige controle behoudt over je medewerkers.

Ben je daarentegen nog op zoek naar geschikte kandidaten? Dan kan een interimkantoor de extra ondersteuning van rekrutering en selectie bieden.

Door vooraf duidelijk te bepalen waar jouw grootste behoefte ligt, kies je voor een oplossing die niet alleen tijd en geld bespaart, maar ook perfect aansluit bij de groei van je onderneming.