Payroller in de praktijk: Efficiëntie en vertrouwen bij Transport President!

Afgelopen week mochten we een kijkje gaan nemen bij Thomas van Transport President, een toonaangevend logistiek bedrijf in Limburg die al sinds 2023 gebruik maakt van Payroller voor het inschrijven van zijn flexibele medewerkers. Het was heel fijn om te zien hoe alles verloopt en om te zien dat Thomas na al die jaren nog altijd een tevreden klant van Payroller is.

Transport President is een logistiek bedrijf, gevestigd in Hasselt. Ze staan al enkele jaren voor betrouwbaar en innovatief transport. Met hun jong en dynamisch team bieden zij hoogwaardige transportoplossingen voor klanten zoals IKEA. Voor Thomas ligt de focus bij Transport president op digitalisering, klanttevredenheid en kwalitatief transport. Grote bedrijven die zelf niet gespecialiseerd zijn in vervoer van goederen, schakelen Transport President in om de logistieke tak van het bedrijf te regelen. Deze klanten verwachten dus dezelfde kwaliteit bij Thomas als zij zelf aanbieden aan hun klanten.

Flexibel werven in een uitdagende sector

Normaliter is de transportsector een moeilijke sector qua rekrutering, maar Thomas vertelde ons dat hij voornamelijk via mond-aan-mondreclame aan zijn nieuwe werknemers komt. Een tool zoals Payroller is daarom enorm handig om snel en efficiënt nieuwe werkkrachten in te schrijven. Hij gebruikt Payroller momenteel voornamelijk voor proefperiodes en voor de opstart. Een kleine tip die we Thomas konden meegeven om nog sneller medewerkers in te schrijven, is het gebruiken van de bedrijfs-URL. Op die manier kan hij de medewerkers zichzelf laten inschrijven en hebben zij direct toegang tot hun medewerkersprofiel waar ze documenten zoals contracten en loonbrieven kunnen terugvinden. Merkt hij dat de medewerker goed kan werken en hij op hem of haar kan vertrouwen? Dan krijgen ze vaak een vast contract aangeboden.

Loonbrieven helder uitgelegd: De werkbonus ontrafeld

Tijdens het gesprek liet Thomas ons weten dat er vaak vragen kwamen van medewerkers over hun loonbrieven. Samen bekeken we enkele voorbeelden en gaven we hem tips om vragen beter te kunnen beantwoorden naar zijn medewerkers toe. Eén van de zaken die zo naar boven kwam, was de werkbonus. Dit zorgde voor veel verwarring bij zijn werknemers. We legden Thomas uit dat een werkbonus eigenlijk een korting om de belastingen was en dat dit dus volledig werd bepaald door de overheid.

Heb je hier zelf nog vragen over? Check dan even dit artikel die dit volledig uitlegt.

Contracten aanmaken: Eenvoudig en snel met Payroller

Thomas legde ons daarna uit hoe hij planningen en contracten aanmaakt. Omdat hij met verschillende klanten werkt die op hun beurt weer elk een eigen planningstool hebben, giet hij deze allemaal samen in een excel-bestand om op basis hiervan de contracten op te maken. Daarna gaat het snel. Met enkele klikken is het contract van de medewerker aangemaakt. Extra handig: Payroller neemt altijd de info over van een voorgaand contract. Dus indien er niks gewijzigd is, wordt de meeste info al ingeladen.

Een belangrijke waarschuwing die we Thomas mee konden geven: wees voorzichtig met het aanmaken van een contract voor medewerkers waarvan je nog niet 100% zeker bent of zij moeten werken. Een leeg contract kan er namelijk voor zorgen dat een medewerker geen dopgeld kan krijgen voor die dag.

Blijf op de hoogte: Onze nieuwsbrieven gewaardeerd!

Tot slot gaf Thomas aan dat hij onze nieuwsbrieven altijd leest en waardeert. Maandelijks ontvangt hij gemiddeld twee nieuwsbrieven over de werking van de tool, updates en belangrijke informatie over veranderende wetgevingen. Wil jij als klant ook op de hoogte blijven van de interimwetgeving? Schrijf je dan zeker in op onze nieuwsbrief.

Een samenwerking om trots op te zijn

Het gesprek sloten we positief af. Thomas was vooral erg enthousiast over de uitstekende support die hij krijgt bij Payroller. We merken zelf ook dat de communicatie tussen Transport President en Payroller altijd vlot verloopt. Thomas vertelde dat hij regelmatig benaderd wordt door externe partijen, maar toch trouw blijft aan Payroller. Een samenwerking dus waar we enorm trots op zijn!

Na afloop kregen we nog een rondleiding langs enkele camionettes en Thomas' indrukwekkende sneakercollectie. Het was fantastisch om onze klanten op zo'n informele manier beter te leren kennen.