Payroller in de praktijk: Efficiëntie en vertrouwen bij Transport President!
Afgelopen week hadden we het genoegen om op bezoek te gaan bij Thomas van Transport President, een toonaangevend logistiek bedrijf in Limburg. Al sinds 2023 vertrouwt Thomas op Payroller voor het inschrijven van zijn flexibele medewerkers, en het was inspirerend om te zien hoe naadloos onze samenwerking verloopt.
Transport President is een logistiek bedrijf, gevestigd in Hasselt. Ze staan voor betrouwbaar en innovatief transport en met hun jonge, dynamische team bieden zij hoogwaardige transportoplossingen met focus op digitalisering en klanttevredenheid. Voor Thomas is het enorm belangrijk dat kwaliteit gegarandeerd wordt naar zijn klanten toe. Transport President werkt namelijk voor grote bedrijven die zelf niet gespecialiseerd zijn in het vervoer van goederen. Zij schakelen hen dan in voor de logistiek en verwachten dezelfde kwaliteit naar hun klanten toe.
Flexibel werven in een uitdagende sector
Omdat de transportsector een moeilijke sector is qua rekrutering, vindt Thomas een tool zoals Payroller enorm handig. Nieuwe werknemers komen tot bij hem door mond-tot-mond reclame, waarna hij Payroller gebruikt voor de opstart en proefperiodes. Een kleine tip die we Thomas konden meegeven: medewerkers kunnen zichzelf inschrijven via de bedrijfs-URL. Op die manier heeft hij zelf minder werk en hebben de medewerkers direct een gebruikersprofiel om al hun documenten terug te vinden. Merkt hij dat ze goed werken en dat hij op hen kan vertrouwen? Dan neemt hij ze vast in dienst.
Loonbrieven helder uitgelegd: De werkbonus ontrafeld
We merkten daarbij dat er vaak vragen kwamen van medewerkers over hun loonbrieven. Samen met Thomas bekeken we enkele voorbeelden en gaven we hem tips om dit beter te kaderen naar zijn werknemers toe. Een van de zaken die verwarring veroorzaakte was de werkbonus. We vertelden hem dat dit eerder een korting op de belastingen was, dan een effectieve bonus.
Heb je hier zelf nog vragen over? Check dan even onze blog die dit volledig uitlegt.
Contracten aanmaken: Eenvoudig en snel met Payroller
Daarna kregen we een kijkje in hoe Thomas de contracten aanmaakt in Payroller. Hij gebruikt verschillende planningstools van zijn klanten, giet deze samen in een Excel-overzicht en maakt vervolgens manueel de contracten aan in Payroller. Volgens Thomas is dit een "piece of cake", aangezien het systeem de meeste informatie al overneemt van voorgaande contracten.
Een belangrijke waarschuwing die we Thomas meegaven: wees voorzichtig met het aanmaken van contracten voor medewerkers die uiteindelijk toch niet komen opdagen. Dit kan nadelig zijn voor de werknemer, aangezien hij op die dag geen dopgeld kan ontvangen.
Blijf op de hoogte: Onze nieuwsbrieven gewaardeerd!
Tot slot gaf Thomas aan dat hij onze nieuwsbrieven altijd leest en waardeert. Maandelijks ontvangt hij twee nieuwsbrieven vol met tips over de werking van de tool, updates en belangrijke informatie over veranderende wetgeving. Ben jij als klant ook geïnteresseerd in de nieuwigheden in de interimwetgeving? Schrijf je dan zeker in op onze nieuwsbrief!
Een samenwerking om trots op te zijn
Het gesprek sloten we positief af. Thomas was vooral erg enthousiast over de uitstekende support die hij krijgt bij Payroller. We merken zelf ook dat de communicatie tussen Transport President en Payroller altijd vlot verloopt. Thomas vertelde dat hij regelmatig benaderd wordt door externe partijen, maar toch trouw blijft aan Payroller. Een samenwerking dus waar we enorm trots op zijn!
Na afloop kregen we nog een rondleiding langs enkele camionettes en Thomas' indrukwekkende sneakercollectie. Het was fantastisch om onze klanten op zo'n informele manier beter te leren kennen.
