---
title: Wat is tijdregistratie en is dit verplicht?
description: Payroller tijdsregistratie afwijkingsregister deeltijdse tewerkstelling
image: https://blog.payroller.com/hubfs/Payroller-1.png
---
[Grote onderneming met uitzend medewerkers](https://payroller.com/grote-onderneming)
[KMO’s met flexibel personeel](https://payroller.com/kmo)
[Startende ondernemers](https://payroller.com/starter)
[Aanmelden](https://my.payroller.com/aanmelden)
- [Wat is Payroller?](https://payroller.com/wat-is-payroller)
- [Features](https://payroller.com/features)
- [Voor wie](https://payroller.com/voor-wie)
- [Over ons](https://payroller.com/over-ons)
- [Tariefcalculator](https://payroller.com/tariefcalculator)
- [Cases](https://blog.payroller.com)
[](https://blog.payroller.com/wat-is-tijdregistratie-en-is-dit-verplicht)
[Wetgeving](https://blog.payroller.com/tag/wetgeving), [Deeltijdse tewerkstelling](https://blog.payroller.com/tag/deeltijdse-tewerkstelling), [Contracten](https://blog.payroller.com/tag/contracten)
3 min read
Eerst en vooral is het verplicht om [vaste en variabele deeltijdse werkroosters ](https://werk.belgie.be/nl/themas/arbeidsreglementering/deeltijdse-arbeid)bekend te maken. Daarnaast ben je in België, indien je met flexibele krachten werkt, ook verplicht om aan tijdregistratie te doen en/of een afwijkingsregister bij te houden. Alle uren die dus afwijken van een contract dienen bijgehouden te worden.
## Algemene regels
Een deeltijdse werknemer hoort normaal gezien te werken volgens het afgesproken (vaste of flexibele) rooster, dus het rooster dat bekend is gemaakt. Soms lukt het niet om de werknemer exact binnen de grenzen van zijn afgesproken rooster (vast of het geldende flexibele rooster) te laten werken. Werken buiten dat normale rooster mag alleen als die afwijkingen (de uren die anders zijn) officieel worden geregistreerd.
Dit registreren gebeurt meestal via een tikklok, om de gewerkte uren bij te houden. Als je zo een systeem niet hebt, kan je de afwijkingen ook noteren op een papieren document, een afwijkingsregister dus. Dit afwijkingsregister is niet zomaar een excel papier, maar moet voldoen aan het model dat is opgelegd door het koninklijk besluit van 8 maart 1990. Deze regels zijn er om ervoor te zorgen dat de inspectiediensten kunnen controleren of alles correct verloopt.
Het is daarbij belangrijk voor werkgevers om afwijkingen op contracturen zorgvuldig te communiceren naar hun werknemers, zodat iedereen tijdig en correct wordt geïnformeerd over hun rechten en plichten (bijvoorbeeld in het kader van de collectieve sluiting). Zo wordt de continuïteit van de loonverwerking en de sociale zekerheid gewaarborgd, met respect voor wettelijke en sectorale bepalingen.
##### Wat staat erin?
1. Datum en periode: De periode waarop het document van toepassing is en de specifieke datum van de afwijking.
2. Personeelsgegevens: Naam en voornaam van de werknemer, en eventueel het inschrijvingsnummer in het personeelsregister.
3. Afwijkende uren: Het precieze begin- en einduur van de prestaties, evenals de begin- en eindtijd van rustpauzes, indien deze afwijken van hetgeen in het uurrooster staat.
4. Handtekeningen: De handtekening van de werknemer bij het noteren van de uren en de handtekening van de werkgever minstens één keer per week.
De gegevens hiervan dienen daarbij gedurende vijf jaar bewaard te worden (op papier of elektronisch). In Payroller kun je gebruik maken van ons digitaal tijdregistratiesysteem. Een automatische sync zorgt er daarna voor dat deze uren tijdig worden uitbetaald aan jouw medewerkers.
##### Gebruik 'gewettigd afwezig' bij inkorting contract
Daarbij mag het gebruik van 'gewettigd afwezig' bij een inkorting van een contract, normaliter enkel onder bepaalde voorwaarden gebruikt mag worden:
1. Het moet kunnen blijken dat ze op verzoek van de werknemer werd aangevraagd.
2. Het akkoord der partijen zal voor elke dergelijke afwezigheidsdag moeten blijken uit een geschrift met opgave van de reden
3. Op deze dagen moesten er normale arbeidsprestaties overeengekomen zijn
4. Indien het om een deeltijdse werknemer gaat moet de werkgever het “afwijkingsdocument” effectief gebruiken, voor het niet presteren van deze uren.
5. Bovendien moet de afwijking “telkens” door de werknemer ondertekend worden.
##### Geïntegreerde QR-code
Wil je gebruik maken van een geïntegreerd tikking systeem? Dan kan je jouw werknemers laten in -en uitklokken via onze QR-code. De medewerker scant de code bij het begin -en einde van de werkdag & bij pauzes. Op die manier wordt alles makkelijk geregistreerd en worden deze uren automatisch zo uitbetaald.
Meer info vind je: [https://support.payroller.com/hoe-werkt-de-elektronische-tijdsregistratie](https://support.payroller.com/hoe-werkt-de-elektronische-tijdsregistratie)
Ben je benieuwd naar meer info? Neem dan zeker een kijkje op de website van de FOD zodat je volledig op de hoogte bent van de wetgeving: [https://werk.belgie.be/nl/themas/arbeidsreglementering/deeltijdse-arbeid/toezicht-op-de-prestaties-van-de-deeltijdse](https://werk.belgie.be/nl/themas/arbeidsreglementering/deeltijdse-arbeid/toezicht-op-de-prestaties-van-de-deeltijdse)
*Wil jij gebruik maken van ons tijdregistratiesysteem? Contacteer ons dan op [support@payroller.com](mailto:support@payroller.com). *
---
#### Bereken dan hier je uurtarief!
[Werknemer](https://payroller.com/bruto-netto-calculator)
Werkgever
## Related Post
[](https://blog.payroller.com/hoe-beego-met-hun-it-studenten-digitale-inclusie-schaalbaar-maakt)
[Wetgeving](https://blog.payroller.com/tag/wetgeving), [Deeltijdse tewerkstelling](https://blog.payroller.com/tag/deeltijdse-tewerkstelling), [Contracten](https://blog.payroller.com/tag/contracten)
### [Hoe Beego met hun IT-studenten digitale inclusie schaalbaar maakt](https://blog.payroller.com/hoe-beego-met-hun-it-studenten-digitale-inclusie-schaalbaar-maakt)
Wat begon als een studenteninitiatief om mensen te helpen met computerproblemen, groeide uit tot...
[Read More](https://blog.payroller.com/hoe-beego-met-hun-it-studenten-digitale-inclusie-schaalbaar-maakt)
[](https://blog.payroller.com/bevestiging-flexi-job-uitbreiding-vanaf-1-juli)
[Wetgeving](https://blog.payroller.com/tag/wetgeving), [Deeltijdse tewerkstelling](https://blog.payroller.com/tag/deeltijdse-tewerkstelling), [Contracten](https://blog.payroller.com/tag/contracten)
### [Bevestiging flexi-job uitbreiding vanaf 1 juli](https://blog.payroller.com/bevestiging-flexi-job-uitbreiding-vanaf-1-juli)
Breaking: bevestiging van verandering flexi-job wetgeving vanaf 1 juli 2026 Wat is een flexi-job?...
[Read More](https://blog.payroller.com/bevestiging-flexi-job-uitbreiding-vanaf-1-juli)
[](https://blog.payroller.com/flexijobber-als-administratief-medewerker)
[Wetgeving](https://blog.payroller.com/tag/wetgeving), [Deeltijdse tewerkstelling](https://blog.payroller.com/tag/deeltijdse-tewerkstelling), [Contracten](https://blog.payroller.com/tag/contracten)
### [Flexijobber als administratief medewerker](https://blog.payroller.com/flexijobber-als-administratief-medewerker)
Flexi-jobber als administratief medewerker? Ben je op zoek naar een parttime administratief...
[Read More](https://blog.payroller.com/flexijobber-als-administratief-medewerker)
### Schrijf je in op onze nieuwsbrief!
Blijf op de hoogte van alles van Payroller en de payroll wetgeving in België.
- Payroller BV
- Erkenning 2228/U
- Kortrijksesteenweg 180/5, Sint-Martens-Latem
- +32 (9) 245 49 30
- Contacteer ons
- FAQ
-
-
```json
{
"@context" : "https://schema.org",
"@type" : "BlogPosting",
"author" : [ {
"@type" : "Person",
"name" : "Pauline van Payroller",
"url" : "https://blog.payroller.com/author/pauline-van-payroller"
} ],
"dateModified" : "08/25/2026",
"datePublished" : "10/16/2025",
"description" : "Eerst en vooral is het verplicht om vaste en variabele deeltijdse werkroosters bekend te maken....",
"headline" : "Wat is tijdregistratie en is dit verplicht?",
"image" : [ "https://8210258.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/8210258/Payroller-1.png" ],
"mainEntityOfPage" : {
"@id" : "https://blog.payroller.com/wat-is-tijdregistratie-en-is-dit-verplicht",
"@type" : "WebPage"
},
"publisher" : {
"@type" : "Organization",
"logo" : {
"@type" : "ImageObject",
"url" : "https://8210258.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/8210258/payroller/images/Landing%20Page/PayrollerLogo.svg"
},
"name" : "Payroller"
}
}
```
```json
{
"@context" : "https://schema.org",
"@type" : "BlogPosting",
"author" : {
"@type" : "Person",
"name" : "Pauline van Payroller",
"url" : "https://blog.payroller.com/author/pauline-van-payroller"
},
"dateModified" : "2026-08-25T12:56:25.566Z",
"datePublished" : "2025-10-16T08:39:07.000Z",
"headline" : "Wat is tijdregistratie en is dit verplicht?",
"image" : [ "https://blog.payroller.com/hubfs/Payroller-1.png" ],
"mainEntityOfPage" : {
"@id" : "https://blog.payroller.com/wat-is-tijdregistratie-en-is-dit-verplicht",
"@type" : "WebPage"
},
"publisher" : {
"@type" : "Organization",
"logo" : {
"@type" : "ImageObject",
"url" : "https://blog.payroller.com/hubfs/logo%20Payroller+tagline-03.png"
},
"name" : "Payroller BV"
}
}
```
```json
{
"@context" : "https://schema.org/",
"@type" : "Product",
"aggregateRating" : {
"@type" : "AggregateRating",
"bestRating" : "5",
"ratingCount" : "50",
"ratingValue" : "4.8",
"worstRating" : "1"
},
"brand" : "Payroller",
"image" : "https://blog.payroller.com/hs-fs/hubfs/DSC05691.jpg?width=404&height=269&name=DSC05691.jpg",
"name" : "Dimona aangifte",
"review" : [ {
"@type" : "Review",
"author" : {
"@type" : "Person",
"name" : "Delphine Raes"
},
"datePublished" : "2022-09-30",
"name" : "Dankzij Payroller kan ik het heel gemakkelijk zelf doen",
"reviewBody" : "Vroeger schreef Typhoon zijn extra werkkrachten in via zijn sociaal secretariaat of nam het contact op met een interimbureau. Het grote nadeel van zo'n externe partner is dat je die alleen tijdens de kantooruren kan bereiken. Dankzij Payroller kan ik het administratieve werk nu heel gemakkelijk zelf doen.",
"reviewRating" : {
"@type" : "Rating",
"bestRating" : "5",
"ratingValue" : "5",
"worstRating" : "1"
}
}, {
"@type" : "Review",
"author" : {
"@type" : "Person",
"name" : "Saïn Desmet"
},
"datePublished" : "2023-06-14",
"name" : "Gaat veel sneller",
"reviewBody" : "We zouden ook een interimkantoor kunnen inschakelen, maar het gaat veel sneller als je je personeelsbeheer in eigen handen kan houden.",
"reviewRating" : {
"@type" : "Rating",
"bestRating" : "5",
"ratingValue" : "5",
"worstRating" : "1"
}
} ]
}
```