Slim vakantiebeleid in juni: jouw gids voor een zorgeloze zomer

Juni is aangebroken en dat betekent voor velen de blik op de zomervakantie! Als HR-professional weet je dat dit een periode is vol vragen over vakantiedagen, opbouw en planning. Hoe zorg je ervoor dat je team optimaal kan genieten, terwijl de bedrijfsvoering soepel blijft doorlopen? Geen zorgen, we duiken in de belangrijkste aandachtspunten voor een slim vakantiebeleid.

Vakantiedagen: hoe zit het precies?

Laten we beginnen bij de basis. Het aantal wettelijke vakantiedagen dat medewerkers in 2025 kunnen opnemen, is direct gekoppeld aan hun gewerkte dagen – of daarmee gelijkgestelde periodes – in 2024. Dit betekent dat vakantiedagen altijd het jaar ervoor worden opgebouwd.

Concreet komt dit neer op:

• Voltijdse medewerkers hebben recht op maximaal vier weken wettelijke vakantie.
• Dit vertaalt zich naar maximaal 24 dagen voor wie zes dagen per week werkt, en 20 dagen voor een vijfdaagse werkweek.

Een cruciale regel om te onthouden: wettelijke vakantiedagen moeten in principe vóór 31 december van het vakantiejaar opgenomen zijn. Juridisch gezien is het niet toegestaan om deze dagen over te dragen naar het volgende jaar, zelfs al zie je dit in de praktijk soms gebeuren. Een medewerker kan hier ook geen afstand van doen; het recht op deze vakantiedagen blijft bestaan.

Betaald of onbetaald verlof?

Belangrijk om te weten is dat verlofdagen voor zowel arbeiders als bedienden onbetaald zijn. De uitbetaling van het vakantiegeld verschilt echter per statuut:

• Bedienden ontvangen hun enkel vakantiegeld rechtstreeks bij hun loon. Het dubbel vakantiegeld is afhankelijk van het vakantieattest van het voorgaande jaar. Om de exacte vakantierechten en reeds uitbetaald vakantiegeld van een bediende te berekenen, wordt er dus gekeken naar het vakantieattest van 2024
• Voor arbeiders wordt het vakantiegeld bijgehouden door de RJV (Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie) en éénmaal per jaar uitbetaald.

Zomerse flexibiliteit en welzijn

Juni is de perfecte maand om extra aandacht te besteden aan flexibiliteit en welzijn. Nu de vakanties voor de deur staan, is een goed doordacht vakantiebeleid cruciaal voor de work-life balance van je team. Denk aan:

• Tips voor een soepele overdracht: Hoe zorgen medewerkers ervoor dat hun taken goed worden overgenomen? En hoe garandeer je bereikbaarheid in dringende gevallen?
• Hybride werken in de zomer: Moedig je vaker kantoordagen aan voor sociale cohesie, of stimuleer je juist werken vanuit een 'vakantie-locatie'? Deel succesverhalen van bedrijven die hierin een goede balans vinden.
• Focus op ontspanning: Benadruk het belang van écht loslaten tijdens de vakantie. Een uitgeruste medewerker is een productievere medewerker!

Op naar een zorgeloze zomer!

Door proactief te zijn en aandacht te besteden aan deze punten, creëer je een HR-beleid dat niet alleen voldoet aan de wettelijke vereisten, maar ook bijdraagt aan het welzijn van je medewerkers en de algemene bedrijfsvoering.