Als werkgever ben je verplicht je werknemers de nodige middelen te verschaffen voor hun werk. Gebruiken je werknemers hun privévoertuig voor zakelijke verplaatsingen? Dan moet je die kosten vergoeden.
Veel sectoren hebben een forfaitaire kilometervergoeding vastgesteld. In dat geval betaal je het bedrag dat door jouw paritair comité is bepaald. Dit is vaak – maar niet altijd – de driemaandelijks geïndexeerde of de jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding.
Om sneller te kunnen reageren op schommelingen in de brandstofprijzen wordt het bedrag van de kilometervergoeding sedert 1 oktober 2022 per kwartaal geïndexeerd. Het nieuwe bedrag, geldig vanaf 1 juli 2025, bedraagt 0,4309 EUR/km. Samengevat zijn volgende bedragen van toepassing voor 2025:
|
1 januari 2025 – 31 maart 2025 |
0,4290 EUR/km |
|
1 april 2025 – 30 juni 2025 |
0,4320 EUR/km |
|
1 juli 2025 – 30 september 2025 |
0,4309 EUR/km |
Naast de driemaandelijkse geïndexeerde kilometervergoeding bestaat er ook een jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding.
Voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 zal deze vergoeding 0,4451 EUR/km bedragen.
Als er geen specifieke regeling is in jouw sector, dan mag je kiezen tussen de driemaandelijks of jaarlijks geïndexeerde bedragen. Kies je voor het forfaitaire systeem op jaarbasis? Dan ben je gebonden aan dat bedrag voor de volledige periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om over te schakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem. Dit kan pas ten vroegste vanaf 1 juli 2026.
Wanneer de kilometervergoeding die je toekent niet meer dan €0,4451/km bedraagt (dit bedrag is onder voorbehoud), wordt deze beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever. Dit betekent dat de vergoeding vrijgesteld is van socialezekerheidsbijdragen.
Bronnen: