Wat begon als een studenteninitiatief om mensen te helpen met computerproblemen, groeide uit tot een schaalbaar technologieplatform met meer dan 1.000 IT-studenten. Vandaag ondersteunt Beego niet alleen particulieren, maar ook grote bedrijven bij digitale vragen, onboarding en AI-adoptie.

Achter die snelle groei schuilt een sterke focus op automatisatie. Een cruciaal onderdeel daarin is de API-integratie met Payroller, waarmee Beego vrijwel het volledige payrollproces automatiseerde.

Van studentenjob naar sterk groeiverhaal

Beego werd negen jaar geleden opgericht door Mano en Frederic. Tijdens hun studententijd hielpen ze familie, vrienden en kennissen met computerproblemen. Al snel merkten ze dat de nood aan digitale ondersteuning veel groter was dan gedacht.

“Het idee is ontstaan vanuit iets heel praktisch,” vertelt Dominique (COO) van Beego. “Mensen hadden steeds meer digitale vragen, maar wisten vaak niet waar ze terecht konden.”

Vandaag is Beego uitgegroeid tot een organisatie met een netwerk van meer dan 1.000 IT-studenten. Elke week gaan meer dan 150 studenten op pad om digitale problemen op te lossen bij particulieren, bedrijven en organisaties.

Automatisatie als fundament van Beego

Van bij de start was efficiënt werken een belangrijke prioriteit voor Beego. Mano bouwde daarom samen met Frederic een eigen platform waarin alle processen samenkomen.

“In dat platform doen we alles,” vertelt Mano. “Dit platform vormt de spil van onze werking: van de rekrutering en planning tot de loonverwerking en alle communicatie met onze studenten.” Met wekelijks meer dan 150 studenten die opdrachten uitvoeren, was manuele administratie al snel geen optie meer.

“We sluiten enorm veel contracten af, bevestigen veel prestaties en nemen voortdurend studenten aan,” zegt Mano. “Als we dat allemaal manueel zouden moeten verwerken, zou dat gigantisch veel werk zijn.”

Waarom Beego koos voor de API van Payroller

Om die groei schaalbaar te houden, ging Beego op zoek naar een payrollpartner die sterk inzet op automatisatie. Die vonden ze bij Payroller.

“Toen we ontdekten dat Payroller een API-integratie had, was dat voor ons meteen een enorme meerwaarde,” vertelt Mano. “Dat was één van de belangrijkste factoren in onze keuze.” Via de API koppelde Beego zijn eigen platform rechtstreeks aan dat van Payroller. Daardoor verlopen payrollprocessen vandaag vrijwel volledig automatisch.

Contracten worden automatisch aangemaakt, prestaties bevestigd en studenten correct wekelijks uitbetaald, zonder dat het team alles manueel moet opvolgen.

Digitale inclusie voor particulieren én bedrijven

Waar Beego aanvankelijk dus vooral particulieren thuis hielp, groeide de dienstverlening de afgelopen jaren sterk richting bedrijven en organisaties.

“Vandaag ondersteunen we niet alleen mensen thuis, maar werken we ook samen met grote bedrijven zoals ING en Colruyt,” vertelt medeoprichter Mano. “We helpen bijvoorbeeld klanten bij de onboarding van apps en begeleiden werknemers bij digitale tools.” Een belangrijke nieuwe focus ligt daarbij op artificiële intelligentie. Beego ondersteunt bedrijven steeds vaker bij AI-adoptie en helpt medewerkers efficiënter werken met moderne technologie.

Snelle integratie en sterke ondersteuning

De technische integratie verliep opvallend snel. Binnen ongeveer een maand was de koppeling getest en operationeel.

“We hebben heel veel ondersteuning gekregen van de developers achter de API bij Payroller,” vertelt Mano. “Ook wanneer er later wijzigingen kwamen vanuit de overheid of wanneer we extra optimalisaties wilden doen, dachten zij altijd mee.

Meer focus op dienstverlening, minder administratie

Dankzij de API-automatisering kan Beego zich dus vandaag volledig focussen op zijn kernactiviteit: digitale ondersteuning toegankelijk maken.

Beego beschikt ondertussen over een netwerk van meer dan 1.000 IT-studenten, waarvan er wekelijks meer dan 150 op pad gaan om particulieren en bedrijven te helpen met digitale vragen.

Een samenwerking die verder gaat dan technologie

“We zijn heel tevreden over de samenwerking,” vertelt Dominique van Beego. “Als we vragen hebben, krijgen we onmiddellijk antwoord via chat of telefoon.”

Volgens Dominique zorgt Payroller ervoor dat Beego volledig ontzorgd wordt op administratief vlak: “Daardoor kunnen wij doen waar we echt goed in zijn: mensen helpen in een steeds digitalere wereld.”