Onlangs waren we te gast bij Sundo voor een meeting met het HR team om te kijken hoe we de samenwerking tussen Sundo & Payroller kunnen verbeteren én om kennis te maken met de gezichten achter de Sundo branding. Sundo is een snelgroeiende innovatieve onderneming die gepersonaliseerde zonnebrand dispensers ontwerpt voor hun klanten. Zij werken totaalconcepten uit voor grote klanten zoals Nivea & RAY. In het kantoor van Sundo werden we hartelijk ontvangen door Anaïs en Evy. Het werd al snel duidelijk dat Sundo een organisatie is die niet alleen sterk inzet op innovatie en kwaliteit, maar ook op mensen, milieu en groei — zowel in België als daarbuiten.
Tijdens het gesprek kregen we een helder beeld van de interne werking bij Sundo. Anaïs neemt vandaag het volledige HR-luik voor haar rekening, maar met de verdere groei van het bedrijf wordt die verantwoordelijkheid binnenkort gedeeld. Evy zal Anaïs ondersteunen en op termijn een groot deel van de HR-taken overnemen. Een mooie en noodzakelijke stap om de continuïteit en kwaliteit te blijven garanderen.
Sundo werkt samen met grote, bekende merken waarvoor ze gepersonaliseerde zonnecrèmemachines ontwikkelen. Indien hun klant vraag heeft naar andere types dispensers, vormt dit voor Sundo ook geen probleem. Zo hebben ze bijvoorbeeld al dispensers voor oordoppen gemaakt. Wat Sundo echt onderscheidt, is hun totaalconcept: ze zoeken geschikte locaties, voorzien de machines en nemen de volledige organisatie op zich.
Na het ontwerpen van de machines dor hun intern team, worden de machines extern gewrapt. Vervolgens komen ze opnieuw terug in het magazijn, waarna ze volledig geassembleerd en klaargemaakt worden voor gebruik. Daarna zorgt een student voor de plaatsing op locatie. Momenteel verkoopt Sundo geen machines — alles wordt verhuurd, wat zorgt voor flexibiliteit en een duurzame samenwerking met klanten.
Tijdens ons bezoek kregen we een uitgebreide inkijk in hun eigen systeem waarin ze alles nauwgezet opvolgen, zoals onder andere:
Sundo is de voorbije jaren ook actief geworden in het buitenland. Voor internationale opdrachten werken ze vaak met mensen ter plaatse of met interimmedewerkers die voor langere periodes beschikbaar zijn, bijvoorbeeld een volledige week. Studenten zijn vaak maar enkele dagen inzetbaar, wat voor buitenlandse opdrachten niet altijd volstaat. In zulke gevallen voorziet Sundo uiteraard ook overnachting. Interimprofielen blijken hier dan een goede oplossing: ze zijn doorgaans ouder, ervaren en nemen meer verantwoordelijkheid op dan studenten.
We gaven Sundo meer toelichting over A1-formulieren en detachering, cruciale thema’s bij internationale tewerkstelling.
Momenteel werkt Sundo uitsluitend met studenten via Payroller. Zij worden ingezet voor uiteenlopende taken zoals:
Rekrutering gebeurt voornamelijk via mond-aan-mondreclame. Geïnteresseerde kandidaten ontvangen vervolgens een bedrijfs-URL om zich aan te melden. Waar Sundo dit vroeger volledig zelf opvolgde, merken ze nu dat deze aanpak via de link veel efficiënter en overzichtelijker is.
Studenten moeten daarnaast minstens drie weken aaneensluitend beschikbaar zijn. In rustigere periodes, zoals de winter of bij een minder zonnige zomer, worden studenten intern ingezet voor administratieve of ondersteunende taken. Zo blijft het werk het hele jaar door doorlopen en behouden studenten hun betrokkenheid.
De huidige communicatie en planning gebeurt voornamelijk via WhatsApp en spreadsheets. Beschikbaarheden worden ruim op voorhand opgevraagd, mede omdat festivals ook backgroundchecks uitvoeren. Vanuit die nood ontstond de vraag: hoe ver op voorhand kan je plannen in de planningstool van Payroller? Antwoord: hier staat geen limiet op.
We gaven daarom een uitgebreide toelichting over de planningstool en de bijhorende medewerkersapp. Die combinatie wekte meteen interesse, vooral omdat ze structuur, vooruitzicht en duidelijke communicatie biedt — exact wat Sundo nodig heeft in een steeds complexere planning.
Na het inhoudelijke gedeelte kregen we een rondleiding op het kantoor en maakten we kennis met het team. Daarna nam Anaïs ons mee naar het atelier, waar machines worden geassembleerd en onderhouden, en nieuwe concepten tot leven komen.
Daar zagen we onder andere hoe nieuwe ideeën worden uitgewerkt, zoals een bakfiets met dispenser — een mooi voorbeeld van hoe Sundo blijft innoveren en meedenken met klanten. Enorm leuk om te zien hoe alles tot uiting komt!
Sundo gaf ons tot slot zeer concrete en eerlijke feedback:
Een extra leuke bevestiging: Anaïs kende Payroller al vanuit haar ervaring als medewerker bij Bar Botanique. Ze was daar bijzonder tevreden over de correcte en tijdige uitbetaling, wat meteen zorgde voor vertrouwen in het systeem. Dat vertrouwen werd alleen maar versterkt toen Sundo zelf met Payroller aan de slag ging.
De planningstool wordt dus gezien als een interessante volgende stap en Sundo geeft aan Payroller zonder twijfel aan te bevelen bij andere organisaties. Een fijne samenwerking, gebaseerd op vertrouwen, transparantie en gedeelde groei — en eentje waar we met veel enthousiasme naar de toekomst kijken.